Quando um novo colaborador entra na empresa, ele precisa ter as ferramentas certas para ser produtivo desde o primeiro dia.
Quando alguém sai, é preciso garantir que os notebooks sejam devolvidos em bom estado, que os acessos sejam revogados e que os dados estejam protegidos.

Ter um checklist de onboarding e offboarding de notebooks evita falhas que podem gerar prejuízos, vazamento de informações e até riscos legais.

Checklist para onboarding de notebooks

1. Preparação do equipamento

• Instalar o sistema operacional atualizado.
• Realizar manutenção preventiva (limpeza, teste de bateria, troca de pasta térmica se necessário).
• Garantir drivers atualizados e antivírus ativo.
• Instalar softwares essenciais (CRM, ERP, e-mail, ferramentas de produtividade).

2. Configurações de segurança

• Criar usuário corporativo com permissões adequadas.
• Ativar criptografia de disco.
• Configurar senha forte e autenticação de dois fatores.
• Bloquear instalação de softwares não autorizados.

3. Entrega ao colaborador

• Registrar número de série e estado físico do notebook.
• Coletar assinatura de termo de responsabilidade.
• Fornecer treinamento rápido sobre boas práticas de uso e política de TI.

Checklist para offboarding de notebooks

1. Recolhimento do equipamento

• Agendar devolução antes do desligamento.
• Conferir estado físico (tela, teclado, bateria, carregador).
• Registrar qualquer dano para cobrança ou ajuste interno.

2. Segurança e proteção de dados

• Revogar acessos do usuário (e-mail, sistemas internos, VPN).
• Fazer backup de arquivos relevantes antes de formatar.
• Realizar formatação segura, garantindo que dados não possam ser recuperados por terceiros.

3. Preparação para novo uso

• Rodar diagnósticos de hardware.
• Atualizar sistema e drivers.
• Registrar o notebook como disponível para novo colaborador ou manutenção.

Benefícios de seguir o checklist

• Produtividade imediata: colaborador inicia o trabalho sem obstáculos técnicos.
• Segurança da informação: reduz risco de vazamento de dados.
• Organização do parque tecnológico: mantém inventário atualizado.
• Prevenção de custos: identifica danos e garante notebooks em bom estado para reutilização.

Como a WSL Tech ajuda

Na WSL tech, cuidamos de todo o processo de onboarding e offboarding:
✅ Diagnóstico e manutenção preventiva antes da entrega.
✅ Configuração completa de software e segurança.
✅ Formatação segura e preparação para novo uso após desligamento.
✅ Relatórios para gestores, facilitando o controle de ativos de TI.