A entrada e saída de colaboradores é um dos pontos mais críticos da TI corporativa — e também um dos mais negligenciados.

Sem um processo claro, a empresa sofre com:

• improdutividade no início
• riscos de segurança na saída
• acessos indevidos
• perda de controle
• improviso constante

Neste artigo, você vai aprender como estruturar uma gestão de usuários simples, segura e eficiente.

1) Por que a falta de gestão de usuários é um risco real

Empresas sem processo enfrentam:

• acessos esquecidos
• contas ativas sem dono
• vazamento de dados
• dificuldade de auditoria
• problemas com LGPD
• dependência de pessoas específicas

Tudo isso cresce conforme o time cresce.

2) Princípio básico: acesso por função

O modelo mais eficiente é o RBAC (Role Based Access Control) — acesso baseado em função.

Isso significa:

• cada função tem um pacote de acessos
• colaboradores herdam acessos da função
• mudanças são simples e rápidas

3) Checklist de onboarding de TI (entrada)

• notebook padrão entregue
• e-mail corporativo criado
• acesso a sistemas conforme função
• senha forte + 2FA
• política de uso assinada
• acessos registrados no inventário

Resultado: colaborador produtivo desde o primeiro dia.

4) Checklist de Offboarding de TI (saída)

• bloqueio imediato de e-mail
• remoção de acessos a sistemas
• encerramento de sessões ativas
• transferência de arquivos e dados
• desligamento registrado

Esse passo é essencial para segurança e conformidade.

5) Erros comuns que devem ser evitados

❌ contas compartilhadas
❌ acesso “temporário” sem controle
❌ esquecer ex-funcionários
❌ senhas padrão
❌ ausência de registro

6) Como a WSL tech ajuda empresas

A WSL Tech auxilia empresas na organização da TI corporativa com foco em controle, segurança e produtividade.

Oferecemos:

• padronização de notebooks
• organização de usuários e acessos
• manutenção preventiva
• suporte contínuo para empresas

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