Muitas empresas sabem quantos notebooks compraram, mas poucas sabem quantos estão realmente produtivos, quais precisam de upgrade ou quando será necessário trocá-los.
Esse “apagão de informações” gera desperdício, falhas não previstas e gastos emergenciais.
Um inventário de TI é a solução: um sistema de controle que registra dados de cada equipamento e facilita decisões estratégicas.
Por que ter um inventário de TI
- Visibilidade total: saber quantos notebooks estão ativos, em manutenção ou obsoletos.
- Prevenção: identificar quais precisam de upgrade antes de falhar.
- Economia: evitar compras desnecessárias por falta de controle.
- Compliance: facilitar auditorias e políticas de segurança.
- Planejamento: prever renovação do parque tecnológico sem sustos financeiros.
O que controlar em um inventário de notebooks
- Dados básicos do equipamento: marca, modelo, número de série, data de aquisição.
- Status atual: em uso, reserva, manutenção, obsoleto.
- Usuário responsável: quem está com o notebook.
- Histórico de manutenção: upgrades de SSD/RAM, troca de bateria, chamados de suporte.
- Saúde do hardware: ciclos de bateria, temperatura média, desempenho.
- Software e segurança: versão do SO, antivírus instalado, drivers atualizados.
Erros comuns sem inventário
- Notebooks parados em gavetas enquanto a empresa compra novos.
- Colaboradores usando equipamentos sem antivírus ou updates.
- Equipe de compras sem dados para negociar contratos ou prever gastos.
- Falta de rastreabilidade em auditorias e conformidade com LGPD.
Como implementar um inventário eficiente
- Planilha inicial: para pequenas empresas, uma planilha bem estruturada já resolve.
- Ferramentas especializadas: em empresas maiores, use softwares de gestão de ativos de TI.
- Check-up semestral: atualize o inventário a cada manutenção preventiva.
- Relatórios para gestão: transforme os dados em insights de produtividade e custos.
Como a WSL tech ajuda
Na WSL tech, ajudamos empresas a:
✅ Criar inventário de notebooks com dados técnicos e históricos de manutenção.
✅ Rodar check-ups semestrais e atualizar o status dos equipamentos.
✅ Gerar relatórios executivos para a tomada de decisão.
✅ Prevenir falhas e reduzir custos de compras emergenciais.
